常當(dāng)我們策劃一場活動(dòng)的時(shí)候，不僅需要投入相當(dāng)一部分的人力、物力，還要求負(fù)責(zé)的人員時(shí)刻打起精神，避免出現(xiàn)不必要的失誤，使活動(dòng)出現(xiàn)。所以，一方面，公司可以加強(qiáng)對(duì)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)，通過提升業(yè)務(wù)能力來避免人為失誤。另一方面，我們可以參照活動(dòng)流程來規(guī)范工作中的細(xì)節(jié)，通過理清活動(dòng)策劃步驟來提升工作效率，保證活動(dòng)順利開展。

一、前期準(zhǔn)備工作

任何工作都要準(zhǔn)備充足，才能更好的去實(shí)施，成功的機(jī)率才會(huì)更大，總結(jié)思路，成功的策劃一場線下的活動(dòng)，可以具體到幾個(gè)點(diǎn)。


1、面向目標(biāo)受眾，明確活動(dòng)類型。


一般來說，你需要明白你的活動(dòng)是為誰準(zhǔn)備，這點(diǎn)是最為重要的，面向目標(biāo)受眾明確活動(dòng)形式，是活動(dòng)策劃的第一步。


如果目標(biāo)受眾是行業(yè)內(nèi)從業(yè)者，活動(dòng)類型可能是一場展會(huì)或者一場主題論壇。


如果目標(biāo)受眾是自己的員工，活動(dòng)類型可能就是一場年會(huì)或者內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)。


如果目標(biāo)受眾是公司客戶，活動(dòng)類型可能就是一場答謝會(huì)或者新品發(fā)布會(huì)。

2、確認(rèn)活動(dòng)的規(guī)模和預(yù)算。

1.舉辦時(shí)間、人數(shù)、規(guī)格、預(yù)算


2.確定活動(dòng)的主題


主題就是方向，確定活動(dòng)的主題，了解活動(dòng)，掌握大方向是怎么樣


3. 物料準(zhǔn)備


準(zhǔn)備活動(dòng)所需的宣傳物料，比如易拉寶、背景板、海報(bào)、邀請(qǐng)函、等等。


4. 活動(dòng)前期推廣


將活動(dòng)信息發(fā)布到各個(gè)媒體、活動(dòng)平臺(tái)、貼吧、微信微博、公司官網(wǎng)等等平臺(tái)，統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息。此處可以跟媒體進(jìn)行合作來獲得更好的展示機(jī)會(huì)，合作的方式可以是付費(fèi)的，也可以的是資源置換，畢竟有些媒體也是需要內(nèi)容和曝光的。

二、線下活動(dòng)的中期工作


第二階段的工作分的更詳細(xì)一些，主要考慮怎么把這些工作實(shí)現(xiàn)起來，做成落地的執(zhí)行活動(dòng)。


1.每個(gè)崗位進(jìn)行分工：


線下的活動(dòng)要有很多人協(xié)調(diào)，所以要開會(huì)，分配好每一個(gè)崗位分工。


2.采購物料


準(zhǔn)備活動(dòng)所需的宣傳物料，比如易拉寶、背景板、海報(bào)、邀請(qǐng)函、定好活動(dòng)現(xiàn)場供應(yīng)商等。


3.預(yù)定好活動(dòng)當(dāng)天的住宿問題。

三、落地執(zhí)行


1.所有的工作都是為了活動(dòng)當(dāng)天的落地執(zhí)行，在活動(dòng)執(zhí)行的前一天搭建活動(dòng)現(xiàn)場，將所有前期需要執(zhí)行方案可以執(zhí)行落實(shí)到位。


2. 接待及簽到來賓


3. 會(huì)場的錄像、攝像


4. 微博圖文直播會(huì)議的內(nèi)容、視頻直播


5 現(xiàn)場活動(dòng)流程、時(shí)間把控等

四、最后

1.最后收尾工作


活動(dòng)現(xiàn)場結(jié)束之后，所有的布置東西要撤掉，活動(dòng)現(xiàn)場結(jié)束要對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行收尾。


2.活動(dòng)總結(jié)：總結(jié)活動(dòng)的問題，吸取教訓(xùn)，優(yōu)化活動(dòng)流程


3.項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行收款